Se encuentran en custodia del Archivo Histórico de la Municipalidad del Callao.
El Ministerio de Cultura declaró Patrimonio Cultural de la Nación a los “Libros de Actas de Sesiones de Concejo de la Municipalidad Provincial del Callao (1857-1963)”, custodiado por el Archivo Histórico de la Municipalidad del Callao, por ser una fuente de investigación sobre la vida cotidiana de la población del Callao, sus valores, ideas, cultura, trabajo, vida cotidiana y participación política.
Mediante Resolución Viceministerial N.º 000123-2023-VMPCIC/MC, se le otorga el merecido reconocimiento, por presentar una serie de valores históricos, científicos y sociales consignados y expresados en momentos históricos de gran trascendencia en la historia nacional del Perú.
El valor histórico de estos documentos, se representa en la serie bastante extensa, que tras una introducción que resalta la información de los libros de actas, prosigue con una reseña histórica de la provincia del Callao desde tiempos prehispánicos, pasando por su desarrollo como puerto colonial.
Durante la etapa republicana, hay algunas fechas importantes: el 20 de agosto de 1836 cuando se crea la Provincia Litoral del Callao, el 22 de abril de 1857 cuando se la nombra Provincia Constitucional por la defensa contra la rebelión de Manuel Ignacio de Vivanco; así como el 7 de abril de 1857 cuando se da la primera acta de reunión del Concejo de la Municipalidad Provincial del Callao, en cumplimiento de la Ley Orgánica de Municipalidades y la Ley Transitoria de 1856, siendo el primer alcalde el coronel Manuel Cipriano Dulanto.
Asimismo, constituyen documentos fundamentales de su patrimonio institucional, porque en dichas actas están contenidas información sobre sus autoridades más relevantes, como es el caso de la designación y/o elección de sus alcaldes, por acuerdo de pares, por designación del gobierno o mediante sufragio electoral directo.
El valor científico de las escrituras, representan un notable potencial como fuente primaria para la investigación histórica, en el cual dichas actas han sido utilizadas para fundamentar algunos procesos en la historia, teniendo el caso del desarrollo educativo, respecto de la aplicación en los colegios de educación primaria del llamado “catecismo político”, demostrando que en el Callao se aprueba en los libros de actas una especie de manual de civismo.
En cuanto al valor económico-social de este expediente, podemos ver que en los Libros de “Actas de Sesiones del Concejo Municipal”, se nota que la documentación consigna espacios y momentos en el cual se reúnen sus miembros para tomar conocimiento, debatir, deliberar y tomar decisiones respecto a los asuntos económicos, sociales, culturales, educativos y políticos, que afectan a su comunidad a lo largo del tiempo.
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