Ciencia y Tecnología
Siete razones para no gestionar tu negocio con hojas de cálculo y apostar por un ERP – Agencia de Noticias Órbita
Lima.- A pesar de que las mipymes desempeñan un papel importante en el crecimiento económico del país, existen diversos factores que aún ponen en riesgo su supervivencia. Uno de ellos es la falta de adopción de herramientas de gestión que las ayuden a convertirse en negocios competitivos, con capacidad de perdurar en el tiempo.
En este contexto, expertos apuntan que el uso de hojas de cálculo es una de las prácticas arcaicas que aún se mantiene en el sector empresarial y que debe ser superada. “Migrar la gestión del negocio de una hoja de cálculo a un ERP está al alcance del empresariado y significará un antes y un después en la empresa. Las hojas de cálculo no automatizan procesos, sugieren una pérdida de tiempo para los empleados, no son sistemas integrados capaces de cruzar información. Por otra parte, son poco seguros, ya que no podemos saber quién ha modificado un archivo ni desde qué ubicación, se pueden eliminar o perder fácilmente, entre otros varios puntos que debilitan la gestión de un negocio” comentó João Sampaio, Director de Negocios Internacionales de PHC Software.
¿Qué beneficios ofrece un sistema ERP en comparación de las hojas de cálculo? Toma nota de las siete razones por las que debes mudar la información de tu negocio de una hoja de cálculo a un ERP:
- Automatización de procesos. Obtener agilidad es uno de los grandes motivos por el que las empresas adoptan un software de gestión. Los sistemas integrados ERP tienen la capacidad de automatizar los procesos de las diversas áreas del negocio y reducir hasta en un 70% el tiempo de trabajo en ciertos procesos claves. Por consiguiente, es más productiva que un negocio que sigue usando hojas de cálculo, según un informe sobre tendencias del uso del software de gestión en medianas empresas elaborado por PHC Software en Lima.
2. Reducción del margen de error. Cualquier interacción en la plataforma del ERP queda registrada, permitiendo realizar un seguimiento de los datos, procesos o documentos ingresados o modificados. De esta manera no es tan susceptible al error humano como las hojas de cálculo. Un negocio que use este tipo de soluciones podría reducir su margen de error y aumentar su productividad en un 30%. Un ERP incluso puede ayudar a prever nuevas necesidades, ya que toma en cuenta el historial de compra de cada cliente.
3. Integración de la información. La información de todas las áreas de la empresa como administración, finanzas, logística, recursos humanos, entre otros, se encuentran en una única plataforma, lo que facilita la gestión. En las hojas de cálculo, en cambio, se trabajan los datos de un área y otra independientemente.
4. Control en tiempo real. Un ERP es un sistema nervioso digital inteligente que permite reaccionar a sucesos en tiempo real, ya que centraliza la información de las diversas áreas de la empresa. De esta manera facilita el acceso directo y en tiempo real a los datos más diversos del negocio. Por ejemplo, si un artículo se queda sin stock, el sistema envía de inmediato un correo electrónico al responsable de almacén notificando esta situación.
5. Capacidad de análisis. Vivimos en la sociedad de la información, donde tomar decisiones rápidas y correctas es un factor clave para el éxito. El ERP tiene herramientas con gran capacidad analítica, como paneles de información, que abarcan las diversas áreas de la empresa y que apoyan al responsable de cada departamento en la toma de decisiones. Esto no es posible con una hoja de cálculo.
6. Facilita trámites con la SUNAT. En contraste con las hojas de cálculo, con una herramienta de gestión ERP es posible automatizar el pago de planillas cumpliendo con las obligaciones legales con la SUNAT. Una vez ingresados los datos laborales de los empleados, la plataforma contrasta directamente con información de la SUNAT, evitando así retrasos en los pagos. Lo mismo se aplica para los pagos a proveedores.
7. Adaptabilidad al negocio. El software de gestión se puede configurar según las necesidades que vayan surgiendo en el negocio. Si la empresa crece, también se pueden ampliar los alcances del ERP y cubrir las nuevas demandas de gestión, como información financiera, administrativa, recursos humanos, marketing, entre otros.
Innovación aplicada a la apicultura
Una innovación tecnológica desarrollada en el país apuesta por colmenas automatizadas e inteligentes para mejorar el proceso de polinización y apoyar la protección de las abejas. El sistema incorpora sensores y herramientas de análisis de datos que permiten monitorear en tiempo real las condiciones dentro de las colmenas.
Monitoreo para mejorar la producción
La tecnología analiza variables relacionadas con la salud de las colonias, el comportamiento de las abejas y la actividad de polinización. Con esta información, apicultores y productores agrícolas pueden tomar decisiones basadas en datos para optimizar el manejo de las colmenas y garantizar mejores condiciones para los polinizadores.
Impacto en la productividad agrícola
El uso de estas colmenas inteligentes puede incrementar hasta en un 30% la productividad de los cultivos que dependen de la polinización. Actualmente, la tecnología se ha implementado en más de 100 colmenas, que albergan alrededor de cinco millones de abejas y contribuyen al trabajo en distintas áreas agrícolas.
Tecnología con enfoque ambiental
El proyecto también incorpora criterios de sostenibilidad, ya que reutiliza residuos de aparatos eléctricos y electrónicos en la fabricación de las colmenas. De esta manera, la iniciativa busca fortalecer la protección de los polinizadores y aportar soluciones tecnológicas frente a los desafíos que enfrenta la apicultura en el contexto actual.
Microsoft impulsa la formación gratuita en Inteligencia Artificial y habilidades digitales para el 2026
En un entorno laboral que exige una digitalización constante, la adquisición de competencias tecnológicas se ha vuelto indispensable para interactuar con la Inteligencia Artificial (IA). Microsoft ha reafirmado su compromiso con el cierre de brechas de conocimiento mediante la oferta de capacitaciones online gratuitas y en español. Esta iniciativa responde a proyecciones del Foro Económico Mundial, que indican que el 59% de la fuerza laboral requerirá nuevas habilidades digitales para el año 2030. En el Perú, la organización ya ha impactado a más de 130.000 ciudadanos desde el año 2020.
¿Qué programas recomienda la marca para iniciar en el mundo laboral?
La oferta educativa actual prioriza los pilares fundamentales de la empleabilidad. Microsoft y LinkedIn Learning proponen cursos de fundamentos profesionales enfocados en la asistencia administrativa y la gestión de proyectos. Estas rutas de aprendizaje están diseñadas especialmente para jóvenes que dan sus primeros pasos en el mercado de trabajo. Aparte de los perfiles administrativos, existe un programa dedicado al desarrollo de software, ideal para quienes desean iniciarse en la programación de manera guiada.
¿Cómo capacitarse en IA generativa y dirección de empresas?
El dominio de las nuevas herramientas generativas es un objetivo central de la plataforma Microsoft Elevate. Los interesados pueden acceder a una certificación en IA generativa con una duración aproximada de cinco horas, diseñada para comprender el funcionamiento de esta tecnología y aplicarla a favor del usuario. Tanto el sector operativo como el directivo tienen opciones, pues se ha lanzado un curso específico para líderes de pequeñas y medianas empresas. Este último enseña a los directivos de PYMEs a optimizar procesos y tomar decisiones estratégicas basadas en el análisis de datos.
¿Cuál es el objetivo global de la iniciativa Microsoft Elevate?
La visión de la compañía trasciende el ámbito técnico para enfocarse en el impacto social. «Nuestro compromiso es seguir acercando la tecnología a más ciudadanos para construir un futuro más inclusivo», señaló Mario Rodríguez, gerente general de Microsoft Perú. A nivel mundial, la meta de la marca es formar a 20 millones de personas en los próximos dos años para que obtengan credenciales oficiales en formación de IA.
¿Por qué es importante aprender IA en este momento?
La tecnología actual tiene el potencial de expandir el conocimiento humano si se implementa de manera equitativa. Jorge Cella, Director de Microsoft Elevate para Américas, destaca que la innovación debe poner en primer lugar a las personas para dar forma al futuro del trabajo. No basta con reaccionar a los cambios tecnológicos; es necesario ser protagonista de ellos mediante la educación continua.
Las 5 capacitaciones recomendadas por Microsoft y LinkedIn Learning son:
1. Fundamentos profesionales de asistencia administrativa. Una capacitación básica, especialmente pensada para jóvenes que están dando sus primeros pasos en el mundo del trabajo. Puedes encontrar la capacitación aquí: Fundamentos profesionales de asistencia administrativa, por Microsoft y LinkedIn | LinkedIn Learning
2. Fundamentos profesionales de gestión de proyectos. Capacitación que integra todo lo que debes saber al momento de iniciar un proyecto profesional, para jóvenes que comienzan su experiencia laboral. Puedes encontrar la capacitación aquí: Fundamentos profesionales de gestión de proyectos, por Microsoft y LinkedIn | LinkedIn Learning
3. Fundamentos profesionales del desarrollo de software. Si siempre quisiste aprender a a programar pero te faltaba una guía, esta capacitación es el recurso ideal para animarte a dar tus primeros pasos en el mundo de la programación. Puedes encontrar la capacitación aquí: Fundamentos profesionales del desarrollo de software, por Microsoft y LinkedIn | LinkedIn Learning
4. Fundamentos profesionales de IA generativa. Un curso introductorio online y gratuito de 5 horas y 38 minutos, con certificación de LinkedIn. Este curso cubre los fundamentos profesionales de la inteligencia artificial generativa, para entender cómo funciona y comenzar a utilizar la IA a tu favor. Puedes encontrar la capacitación aquí: Fundamentos profesionales de IA generativa, por Microsoft y LinkedIn | LinkedIn Learning5. Inteligencia Artificial para Directores de Pequeñas y Medianas Empresas. Este curso está diseñado para enseñar a los directivos de PYMEs cómo aplicar la inteligencia artificial para optimizar procesos clave y tomar decisiones basadas en datos. Adaptado a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas, ofrece herramientas prácticas para impulsar la innovación y competitividad de manera estratégica y ética. Puedes encontrar la capacitación aquí: Curso: Inteligencia Artificial para Directores de Pequeñas y Medianas Empresas – Microsoft | Academia de Ciberseguridad
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